ITmatic in Bolsward maakt sinds 2008 slimme software voor speciaal transport, kraanverhuurders en materiaalverhuurders van bijvoorbeeld rijplaten, bouwketen en bouwhekken. Met één systeem maakt ITmatic van een handmatig bijgehouden en onoverzichtelijke administratie, een vlot lopend proces. “Wij willen de nichemarkt automatiseren.”
“Ik ben 16 jaar geleden gestart met ITmatic, we ontwikkelden toen met name veel voor mobiele boordcomputers”, zegt eigenaar en softwareontwikkelaar Douwe Wim Bosma. “De laatste acht jaar hebben we onze ontwikkeltijd gestoken in een slim softwaresysteem: Logis Transport Management Software (TMS). Veel TMS-systemen zijn gericht op distributiebedrijven die ladingen van A naar B brengen, ons softwaresysteem is vooral gericht op het uitzonderlijk transport. Van offerte tot factuur en van planning tot de loonadministratie, inclusief een app voor onderweg; ons systeem zorgt voor duidelijkheid en structuur, factureren wordt hierdoor veel simpeler. Onze opdrachtgevers zijn onder andere: M.J. van Riel, Fritom, P&K, Schot Rijplaten Kielstra verhuur, KTF, Bosch Beton en Verwaal.”
Veel profijt van
Logis TMS is een unieke software-oplossing. “We zitten echt in een nichemarkt”, aldus Douwe Wim. “Met ons enthousiaste team van 10 medewerkers hebben we er al veel tijd ingestoken, en zien we steeds meer dat de puzzelstukjes mooi in elkaar passen. In het begin is er soms wat weerstand bij bedrijven, maar als het systeem eenmaal loopt dan hebben medewerkers daar veel profijt van. Dat merken we bij iedere implementatie en dat is natuurlijk mooi om te zien. Bedrijven kunnen met onze software goed doorgroeien. We zien dat steeds meer (woning)bouw gerelateerde bedrijven een groeiend aantal transportactiviteiten uitvoeren. Neem bijvoorbeeld een betonfabriek; de betonelementen die zij leveren, moeten ook worden getransporteerd. En dat kan met ons systeem van A tot Z geregeld worden. Dit soort markten zijn heel interessant voor ons.”
Software terugschalen
“Op dit moment zijn wij onder andere bezig met een grote speler in de woningbouw, maar ook met een klein loonbedrijf dat ook verhuurmateriaal levert”, vertelt Douwe Wim. “De facturatie kostte hen iedere week veel werk, door onze software dusdanig terug te schalen is deze ook geschikt voor de kleinere bedrijven. Met één druk op de knop rollen nu ook bij hen de facturen er moeiteloos uit. Bedrijven die niet in standaard TMS-systemen passen, helpen wij graag.” Ook voor de nieuwe CO2 uitstootrapportage kunnen bedrijven bij ITmatic terecht. Douwe Wim: “Transporteurs worden door de overheid tot veel administratieve rompslomp gedwongen. Bij bedrijven met meer dan 100 werknemers moet de werkgever jaarlijks een rapportage uitbrengen waarin het zakelijke gedrag van werknemers én onderaannemers is gemonitord. Wij kunnen zaken zoals het aantal gereden kilometers feilloos uit het systeem toveren en onze klanten volledig ontzorgen op dit gebied.”
Bijzondere bedrijven
“Een handmatig bijgehouden en onoverzichtelijk administratie veranderen wij met onze software in een vlot lopend proces”, zegt Douwe Wim tot besluit. “Bij veel bedrijven met een breed dienstenpakket werken de verschillende afdelingen vaak op hun eigen manier. De ene afdeling met pen en papier, een andere afdeling met Excel. Dankzij onze software werken chauffeurs, planners en administratie met één systeem. We komen met hele bijzondere bedrijven in aanraking, dat houdt ons werk iedere dag nieuw en uitdagend!”
