Als het alleen aan het enthousiasme van Alex Schilstra zou liggen, was elk evenement bij voorbaat een succes. De directeur-eigenaar van LXeventsupport in Balk wordt blij van elke nieuwe uitdaging. “Van een productpresentatie tot een grootaandeelhoudersvergadering, en van een personeelsfeest tot een beursstand: ook voor onze zakelijke klanten verzorgen wij graag succesvolle evenementen.”
Schilstra benadrukt: zowel in het groot als een stuk kleiner. “Een groot bedrijf wil wellicht een hotel afhuren voor een conferentie met alles erop en eraan, een kleine MKB-er denkt er voorzichtig aan om voor het eerst sinds jaren weer een personeelsfeest te houden. Vinden we allebei even leuk, want we denken graag mee. Onze uitgangspunten zijn de wensen, normen en waarden van onze klanten.”
Open dagen en personeelsfeesten
Er is een trend gaande, ook in het MKB: nu de arbeidsmarkt erg krap is, laten bedrijven graag zien wat ze te bieden hebben. “Er worden meer personeelsfeesten en open dagen georganiseerd. Bedrijven kunnen hier eigenlijk ook niet omheen. Potentiële werknemers kijken tegenwoordig ook naar de bedrijfscultuur, het team en de sfeer. Bovendien is een evenement ook een goede manier om het huidige personeel te belonen voor hun inzet en hen de kans te geven om te laten zien hoe trots ze op hun werk zijn.”
Van opbouwen tot opruimen
Alles wat hierbij komt kijken, kan worden verzorgd door LXeventsupport. “Wij kunnen helpen met organiseren en adviseren over wat nodig is, we kunnen ook de volledige organisatie uit handen nemen.” Schilstra vervolgt: “We zien vaak dat bijvoorbeeld een secretaresse de evenementorganisatie er als taak bij krijgt en lukraak gaat rondbellen. Het resultaat kan hartstikke leuk zijn, maar als op de grote dag de cateraar, de tentbouwers en de geluidsmensen tegelijk hun spullen uitladen en het één grote chaos is, levert dat veel stress op. Wij werken met een vast team van zelfstandige professionals en stellen gedetailleerde draaiboeken op. We bouwen op, zijn er continu bij en we ruimen alles weer op.”
Compleet voor elkaar
Schilstra vervolgt: “Het succes van het organiseren van een evenement zit in het kleinste detail. Als wij zien dat bijvoorbeeld de routing en het parkeren potentieel een probleem vormen, geven we dat aan. Als mensen naar huis gaan, moeten ze bijvoorbeeld niet in het donker hun auto hoeven te zoeken.” De enthousiaste organisator vertelt dat LXeventsupport ook de wet- en regelgeving scherp in de gaten houdt, bijvoorbeeld waar het vergunningen, beveiliging en EHBO betreft. “We attenderen hierop en regelen het desgewenst ook.”
Passend evenement
Wie nu denkt dat het allemaal vreselijk serieus is: het gaat natuurlijk om plezier. En daar staat LXeventsupport garant voor. “Van Steven Kazan tot Marit Bouwmeester en Maarten van der Weijden: een bijzonder intermezzo of een verrassende afsluiting is bij ons allemaal mogelijk. We hebben met onze tak LXbookingsupport ook hele mooie artiesten in portefeuille, dus qua entertainment zit het helemaal goed.”
Omdat LXeventsupport echt luistert naar de wensen van de klant en goed omgaat met het beschikbare budget, rolt er altijd een passend evenement uit. “Het ene bedrijf pakt eens in de vijf jaar uit en schakelt ons daar elke keer voor in, de ander heeft bij de jaarlijkse vergadering een livestream nodig: ook dat verzorgen we graag. Heb je als ondernemer altijd een vaste cateraar bij je evenementen, dan tornen wij daar niet aan. Veel bedrijven realiseren zich overigens niet dat hun eigen locatie heel geschikt kan zijn voor een mooie dag: klanten en relaties nemen juist graag bij het bedrijf zelf een kijkje.”
Volgende generatie
Als ondernemer raadt Schilstra mede-ondernemers dan ook aan om zo’n kans niet voorbij te laten gaan. “Als ik bij een open dag van een bedrijf zie dat een vader vol trots aan zijn zoon laat zien wat hij als lasser kan maken, dan kan mijn dag niet meer stuk. Dan heb je bovendien als ondernemer de volgende generatie al binnen de deuren.” Schilstra besluit: “Schroom niet om contact op te nemen. Dan bespreken we samen wat bij jouw bedrijf past en hoe we de kracht van jouw onderneming het beste kunnen benadrukken.”
Dit jaar nog een leuke borrel?
Neem contact op!
De kerstborrel of nieuwjaarsborrel: wie zou dat dit jaar ook alweer organiseren? Wordt het net als vorig jaar een haastklusje, óf ga je voor een borrel waar iedereen het in 2025 nog over heeft? Neem contact op met LXeventsupport, voor een onvergetelijk evenement.
Onder LXeventsupport vallen ook:
– LXbookingsupport: “Een breed aanbod en diversiteit aan artiesten en entertainment.”
– LXstagesupport: “Specialist in het verzorgen van licht, geluid, beeld en special effects.”
– LXstudiosupport: “Al het studiowerk, alle livestreams en zowel audio- als video-opnames.”
